Administración y contabilidad para condominios

Las cuentas de tu condominio, por fin claras.

Gestiona cuotas de administración, transferencias reportadas, saldos por unidad, egresos e historial financiero en una sola plataforma transparente, pensada para administradores y residentes.

Hecho para condominios, edificios, comunidades y administradores profesionales.

app.tucondominio.com/resumen

Comunidad

Condominio Los Robles

Agosto 2026

Emitido

$0

Recaudado

$0

Por cobrar

$0

Tasa de cobranza

0.0%

12Pagos por verificar
18Unidades morosas
126Unidades al día

Cobranza

Emitido vs recaudado · últimos 6 meses

Recaudado Emitido

Pagos recientes

  • María Pérez

    Depto. A-401

    $118,500Pendiente
  • Carlos Ruiz

    Depto. B-204

    $142,000Verificado
  • Ana López

    Depto. C-103

    $118,500Verificado
  • José García

    Depto. A-302

    $95,000En revisión
El problema

Deja de administrar pagos a punta de pantallazos.

Los comprobantes de transferencia que llegan por WhatsApp, correo o mensaje nunca fueron pensados para ser un sistema contable. El administrador pierde horas identificando pagos, revisando números de operación, actualizando planillas, calculando saldos y respondiendo a residentes que preguntan si su pago llegó.

El método de siempre

  1. Transferencia bancaria
  2. Pantallazo del comprobante
  3. WhatsApp / correo
  4. Planilla Excel
  5. Verificación manual
  6. Saldo poco claro

Con TuCondominio

  1. Transferencia bancaria
  2. Reporte de pago estructurado
  3. Verificación en un clic
  4. Ledger actualizado automáticamente
  5. Saldo del residente al día
  6. Historial financiero completo
Plataforma

Un solo sistema financiero para toda la comunidad.

Desde las cuotas de administración mensuales hasta la verificación de pagos y los estados de cuenta, TuCondominio mantiene a administradores y residentes trabajando sobre el mismo registro financiero.

01

Cada comunidad. Cada unidad. Ordenada.

Registra condominios, edificios, casas, departamentos, propietarios, residentes e historial de propiedad desde una plataforma centralizada.

Comunidades

  • Condominio Los Robles

    142 unidades

    Cobranza

    84%

  • Torres del Parque

    86 unidades

    Cobranza

    92%

  • Edificio Central

    64 unidades

    Cobranza

    97%

02

Emite las cuotas de administración sin planillas.

Crea cuotas de administración recurrentes, cuotas extraordinarias, aportes al fondo de reserva y cargos de mantención — prorrateados en partes iguales, por alícuota, por superficie o a unidades seleccionadas.

Aviso de cobro · Agosto

Depto. A-401 · Condominio Los Robles

  • Cuota de administración$118,500
  • Cuota extraordinaria ascensor$45,000
  • Saldo anterior$23,500
Total a pagar$187,000
03

Convierte las transferencias en registros financieros.

Los residentes reportan sus pagos con el monto, la fecha, el banco de origen, la cuenta de destino y el número de operación. El comprobante pasa a ser respaldo, no el registro contable en sí.

Reportar pago

Comprobantecomprobante-transferencia.pdf
04

Una bandeja de pagos pensada para el administrador.

Revisa los pagos reportados desde una sola cola ordenada, en vez de buscar entre mensajes de WhatsApp y adjuntos de correo.

Pagos

Por verificar12AprobadosRechazadosTodos

María Pérez

Depto. A-401

Pendiente
Monto$118,500MedioTransferenciaOperación#9281928Fecha20 de agosto, 2026
05

Cada residente sabe exactamente cuánto debe.

Los propietarios ven cargos, pagos aprobados, saldos a favor, ajustes y su saldo actual sin necesidad de llamar a la administración.

Hola de nuevo, María

Depto. A-401

Saldo actual

$142,000

Vence el 5 de septiembre

Saldo anterior $23,500 · Cuota de administración agosto $118,500
  • 01 AgoCuota de administración
    +$118,500
  • 15 JulTransferenciaVerificado
    -$118,500
  • 01 JulCuota de administración
    +$118,500
06

Entiende la salud financiera de tu comunidad al instante.

Sigue la cobranza, los saldos por cobrar, la morosidad, los egresos y el historial de pagos desde un solo sistema de reportería.

Resumen financiero

Emitido

$8.57M

Recaudado

$7.22M

Tasa

84.3%

Recaudado · últimos 5 meses

Cómo funciona

Del cargo al pago en un solo flujo conectado.

  1. 1

    Crea la comunidad

    Registra condominios, edificios, unidades, propietarios y residentes.

  2. 2

    Emite los cargos

    Genera cuotas de administración, cuotas extraordinarias y otros cobros.

  3. 3

    El residente ve su deuda

    Cada propietario accede a su saldo actual y a su historial de cuenta.

  4. 4

    Reporta el pago

    El residente envía la transferencia con toda su información estructurada.

  5. 5

    Verifica el pago

    El administrador aprueba, rechaza o solicita más información.

  6. 6

    Se actualiza el ledger

    Los pagos aprobados actualizan automáticamente la cuenta de la unidad.

El ledger

Construido en torno a un ledger contable real.

TuCondominio no se limita a sobrescribir un saldo. Cada cargo, pago, saldo a favor, cuota extraordinaria, ajuste y reverso pasa a formar parte del historial financiero de la comunidad.

Los registros aprobados se corrigen mediante ajustes o reversos trazables, nunca desaparecen en silencio: un historial que de verdad se puede auditar.

Un historial financiero auditable de verdad

Depto. A-401

Movimientos de la cuenta

  • 20 Ago

    Transferencia #9281928

    Pago

    -$118,500
  • 01 Ago

    Cuota de administración mensual

    Cargo

    +$118,500
  • 15 Jul

    Transferencia #8392038

    Pago

    -$118,500
  • 01 Jul

    Cuota de administración mensual

    Cargo

    +$118,500
Saldo actual$142,000

La cuenta es de la unidad, no de la persona.

Los propietarios cambian. Los arrendatarios se mudan. La unidad permanece. TuCondominio mantiene el historial financiero asociado al departamento o casa, y lleva por separado el historial de propiedad y de residencia.

Depto. A-401

202520262027Historial financiero

Propiedad

Juan Soto2022–2026
María Pérez2026–Actual

Cada acción financiera importante deja rastro.

Transparencia incorporada: mira quién hizo qué y cuándo, durante todo el ciclo del pago.

  1. 20 Ago · 10:42

    Pago reportado$118,500

    María Pérez

  2. 20 Ago · 11:16

    Pago revisado

    Administración

  3. 20 Ago · 11:17

    Pago aprobado

    Carlos, administrador

  4. 20 Ago · 11:17

    Ledger actualizado

    Pago imputado a la cuota de administración de agosto

Saldos inteligentes

Saldos que reflejan lo que realmente pasó.

Pagos parciales, saldos a favor y cuotas extraordinarias se manejan tal como funcionan las comunidades reales, sin forzarlos a un único número sobrescrito.

Pago parcial, imputado automáticamente

Deuda pendiente

  • Enero$118,500
  • Febrero$118,500
  • Marzo$118,500
  • Total$355,500

Pago recibido

$190,000

Imputación

  • Enero

    $118,500 pagado

    Verificado
  • Febrero

    $71,500 pagado · $47,000 pendiente

    Pendiente
  • Marzo

    $118,500 pendiente

    Vencido

Los pagos en exceso quedan como saldo a favor

Monto a pagar$118,500
Pago realizado$140,000
Saldo a favor$21,500
Mes siguiente
Cuota de administración del mes$118,500
Saldo a favor-$21,500
Monto a pagar$97,000

Va más allá de la cuota de administración.

Crea y controla cuotas extraordinarias por separado de las cuotas de administración ordinarias, para que los proyectos puntuales nunca se mezclen con los cobros recurrentes.

Recambio de ascensor

Total proyecto

$28.4M

Cuotas

6 meses

Inicio

Sep 2026

Depto. A-401

    Cuota de administración$118,500
    Cuota ascensor$45,000
    Total a pagar$163,500
Control de egresos

Muestra en qué se gasta la plata.

Registra y categoriza los egresos de la comunidad para que administración y consejo entiendan los costos operacionales, y los residentes reciban mayor transparencia financiera.

Egresos de agosto

$5,360,000 total
Total$5.36M
  • Personal y seguridad$2,650,000
  • Aseo y jardines$980,000
  • Electricidad$720,000
  • Seguros$380,000
  • Mantención ascensores$290,000
  • Otros$340,000
Cuentas por cobrar

Detecta la morosidad antes de que sea un problema mayor.

Identifica las cuentas con deuda, entiende la antigüedad de la morosidad y prioriza la gestión de cobranza.

Antigüedad de la deuda
  • A-101$0

    Al día

    $0

    30d

    $0

    60d

    $0

    90+

    $0

  • A-102$118,500

    Al día

    $118,500

    30d

    $0

    60d

    $0

    90+

    $0

  • A-103$237,000

    Al día

    $118,500

    30d

    $118,500

    60d

    $0

    90+

    $0

  • A-104$592,500

    Al día

    $118,500

    30d

    $118,500

    60d

    $118,500

    90+

    $237,000

Experiencia del administrador

Pensado para quienes hacen el trabajo.

Un solo espacio operativo para la cobranza, los condominios, los residentes, los pagos, los egresos y la reportería.

Resumen

Esperado

$31,680,000

Recaudado

$26,700,000

Por cobrar

$4,980,000

Tasa de cobranza

84.3%

Cola de pagos
  • María Pérez

    Depto A-401

    Pendiente
  • José García

    Depto A-302

    En revisión
Para propietarios y residentes

Menos preguntas. Más transparencia.

TuCondominio le da a cada residente acceso directo a la información que necesita, para que el administrador deje de responder siempre lo mismo.

  • ¿Recibiste mi pago?
  • ¿Cuánto debo?
  • ¿De cuánto es la cuota de administración de este mes?
  • ¿Por qué mi saldo es distinto?
  • ¿En qué se está gastando la plata?
9:41100%

Depto A-401

Saldo

$259,000

Próximo vencimiento · 5 de septiembre

Estados de cuentaHistorial de pagos

Actividad reciente

  • Cuota de administración

    01 ago

    +$185,000
  • Transferencia

    15 jul

    Verificado-$185,000
  • Cuota de administración

    01 jul

    +$185,000
Seguridad y confianza

La plata de la comunidad merece control bancario

TuCondominio está construido sobre principios de contabilidad de doble partida y seguridad de nivel financiero. La transparencia no es una promesa: es la arquitectura.

Trazabilidad total

Cada asiento contable queda registrado con fecha, autor y documento de respaldo. Nada se borra: se corrige con contrapartidas auditables.

Cifrado de extremo a extremo

Datos en tránsito y en reposo cifrados con estándares bancarios. Las contraseñas se almacenan con hashing moderno.

Roles y permisos granulares

Administrador, consejo, contador y residente ven exactamente lo que les corresponde. Ni más, ni menos.

Respaldo documental

Facturas, comprobantes y actas asociadas a cada movimiento. La contabilidad deja de vivir en carpetas dispersas.

Copias de seguridad automáticas

Backups continuos y recuperación ante desastres. La información del condominio nunca depende de un solo computador.

Listo para auditorías

Exporta el libro mayor, balances y conciliaciones en un clic. La asamblea revisa las cuentas sin fricción.

Planes

Precios claros, como debe ser una cuenta

Sin costos ocultos ni comisiones sorpresa. Paga por unidad administrada y crece sin fricción. Prueba 30 días sin tarjeta.

Comunidad

Para edificios y condominios pequeños

US$ 1.50/mes por unidad
  • Hasta 40 unidades
  • Cuotas de administración automáticas
  • Ledger de doble partida
  • Portal para residentes
  • Pagos en línea
  • Soporte por correo
Más elegido

Administración

Para administradores profesionales

US$ 1.20/mes por unidad
  • Unidades ilimitadas
  • Multi-comunidad en un panel
  • Conciliación bancaria automática
  • Reportería para asambleas
  • Gestión de multas y convenios
  • Roles: consejo, contador, portería
  • Soporte prioritario

Corporativo

Para grandes carteras inmobiliarias

A medida
  • Todo lo de Administración
  • Integraciones contables locales
  • API y exportaciones a medida
  • Onboarding dedicado
  • SLA y ambiente aislado
  • Gerente de cuenta

Valores por unidad al mes, sin impuestos; cada país agrega los suyos. El pago por unidad disminuye por escalones a mayor tamaño de cartera.

Preguntas frecuentes

Lo que se pregunta todo administrador

No. TuCondominio hace la contabilidad de doble partida por ti en segundo plano. Tú registras gastos y pagos en lenguaje cotidiano; el sistema genera los asientos, balances y conciliaciones automáticamente. Tu contador o la asamblea reciben reportes formales cuando los necesiten.

Cada unidad tiene un porcentaje de prorrateo (alícuota) según el reglamento de copropiedad. Al cerrar el período, el sistema distribuye los gastos según ese porcentaje, aplica fondos de reserva y genera el aviso de cobro individual con todo el detalle.

Se manejan de forma nativa. Un pago parcial reduce la deuda y deja saldo pendiente con su antigüedad; un pago en exceso genera un saldo a favor que se aplica automáticamente al siguiente período. Todo queda trazado en el ledger de la unidad.

Sí, y esa es la idea. Cada residente accede a su portal con su estado de cuenta, comprobantes y el resumen de gastos de la comunidad. La transparencia reduce los conflictos y las sospechas en las asambleas.

Con el plan Administración gestionas múltiples comunidades desde un solo panel, con métricas consolidadas y cambio de contexto en un clic. Ideal para administradores profesionales y empresas del rubro.

Sí. Usamos cifrado de nivel bancario en tránsito y en reposo, respaldos automáticos continuos y control de acceso por roles. La información contable nunca se elimina: se corrige con asientos auditables.

Deja atrás las planillas. Administra con cuentas claras.

Únete a las comunidades que ya cobran a tiempo, gastan con respaldo y rinden cuentas sin estrés. Comienza hoy mismo.

  • Prueba 30 días sin tarjeta
  • Migración de datos asistida
  • Sin permanencia mínima